يتم التقدم بطلب الحصول على الاسم التجاري قبل المباشرة باصدار الترخيص ويتم التعامل لاحقاً مع الاسم التجاري الممنوح بالصفة الاعتبارية القانونية الكاملة ويحكم عملية صرف الاسم التجاري الضوابط والشروط التالية:
1. تقوم دائرة التخطيط والاقتصاد بحماية الملكية الخاصة بالاسماء التجارية وضمن الفترات الزمنية المحددة قانوناً.
2. يعتبر الاسم التجاري الصفة القانونية والعلامة المميزة والذي من خلاله تتم جميع التعاملات التجارية.
3. لا يحق إعطاء اسم تجاري سبق وتم صرفه لجهة اخرى قامت بحجز الاسم بطرق قانونية.
4. يعتبر الاسم التجاري الممنوح لجهة معينة حق شرعي للمنشأة بالسبق ولا يجوز استخدامة الا من قبل صاحب الاسم أو الشركاء مجتمعين.
5. يعتبر الاسم التجاري وحدة واحدة وليس من حق المنشأة صاحبة ملكية الاسم احتكاره إذا أضيف إليه كلمة أو اقتطع منه كلمة.
6. يعتبر الاسم التجاري حق للشركاء ولايجوز لاي منهما التصرف به دون موافقة باقي الاطراف كما ويجب التقيد باسماء الشركاء المذكورة ضمن طلب الاسم التجاري عند التقدم للترخيص (بعدم زيادة أو نقصان أي منهم).
7. لا يجوز استخدام اسماء العشائر أو القبائل الا اذا ارتبط باسم مالك المنشأة أو أي من الشركاء .
8. في حال استخدام اسم شخص ضمن الاسم التجاري وفي حال خروج الشخص من الشركة فيجب حذف اسمه من الاسم التجاري ح لو اقتضى تغير الاسم بالكامل.
9. في حال استخدام اسم عربي مكتوبا بحروف انجليزية يجب أن لا يكون الاسم مستخدما ضمن الأسماء المحجوزة باللغة الإنجليزية.
10. في حال استخدام اسم إنجليزي مكتوبا بحروف عربية يجب أن لا يكون الاسم مستخدما ضمن الأسماء المحجوزة باللغة العربية.
11. إذا تبين وجود تلاعب من قبل مقدم الطلب للحصول على اسم تجاري محجوز أو مستخدم وذلك باضافة بعض الأحرف أو المقاطع أو التهجئة الخاطئة أو أي طرق أخرى يحق لدائرة التخطيط والاقتصاد أن تقوم بالغاء الاسم وفي أي وقت اذا ثبت التلاعب.
12. لا يجوز استخدام اسم تجاري مكون من حروف أو اختصارات وانما يمكن تسجيلها في خانة الاختصارات والتي لا تعتبر قانونية أو محمية إلا إذا تم اعتمادها كعلامة تجارية من خلال الجهة المختصة بالعلامات التجارية.
الآلية للبحث على الاسماء التجارية.
يتم تحديد الآلية الواجب اتباعها للتدقيق على الأسماء التجارية وبعد التأكد من مطابقتها للتعليمات والضوابط الخاصة بالاسم التجاري ، ويتم البحث عن الاسم المطلوب حجزه على النحو التالي :
يتم تحديد الشكل القانوني باختيار اما شركة أو مؤسسة.
تحديد إذا ما كان الاسم المطلوب البحث عنه فرع.
يتم تحديد القطاع أو النشاط الرئيسي أو مجموعة الأنشطة الفرعية لمجال البحث وحسب رغبة مقدم الطلب.
عند البحث عن الأسماء المحجوزة يتم إدخال الاسم المراد البحث عنه مجرداً من النشاط أو طبيعة عمل أو الشكل القانوني للمنشأة.
يتم التدقيق على الاسم باللغة العربية بعد ملاحظة ما يلي:
تجنب استخدام الحركات اللغوية كالتنوين والسكون والفتحة والضمة وغيرها).
عدم استخدام الأحرف التي تحتمل كتابتها بعدة طرق مثل حرف (أ أو ا أو آ) وكذلك تجنب استخدام حرفي (ـه و ـة) وما شابها فمثلاً للبحث عن اسم نادية يتم استخدام كلمة نادي ومن ثم اجراء عملية البحث وفي حال وجود اسم ناديه أو ناديا يتم رفض الطلب.
في حال تضمين الطلب للاسم باللغة الانجليزية يتم التدقيق على الاسم الانجليزي بعد ملاحظة ما يلي:
التأكد من تهجئة الاسم بطريقة صحيحة فمثلاً وجود اسم Fast يعني بالضرورة عدم السماح باستخدام اسم Faste.
التأكد من عدم وجود أي اسم قريب تم تهجئته بطريقة خاطئة أو حتى باضافة حرف للأسم مثل Domino وDominos أي باعادة الاسم الى مفرده قبل البحث.
التأكد من عدم وجود تهجئتين صحيحتان لبعض الاسماء مثل Color أو Colour.
كما ويتم تحويل الاسم العربي أو الإنجليزي إلى اللغة المرادفة بنفس اللفظ وبأحرف اللغة المطلوب البحث من خلالها.
يتم البحث عن الأسماء المتشابهة ضمن نطاق البحث ففي حال وجود اسم شبيه حتى ولو أضيف اليه مقطع أو أحرف أو أرقام أخرى يتم التدقيق على أن تكون هذه الإضافة قد غيرت اللفظ أو المعنى للاسم المطلوب، وفي حال تشابهما يتم رفض الاسم.
في حال استخدام الخانة المخصصة للاختصارات يتم إدخالها فقط كمعلومة ولا تعتبر اسماً تجارياً وإنما يمكن التدقيق عليها إذا استخدمت كاسم تجاري أو تم تسجيلها كعلامة تجارية.